(一)会计核算中心职能
对经济业务和事项进行准确、完整、及时地确认、计量和记录;负责学校各项业务收入、支出以及人员经费的核算;负责学校各类税费、公积金、保险等业务办理与核算;负责校内各单位收费管理;负责中心票据管理;完成各类银行账户的对账工作;协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;负责本中心业务涉及的财务信息公开工作;负责会计核算中心会计档案的装订、保管、移交工作。
(二)具体岗位职责
1.综合管理岗
(1)负责会计核算中心日常工作,围绕中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对中心例行工作提出工作方案;
(2)提出本中心非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本中心的考勤登记工作。
(5)完善本中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作;
(6)负责组织会计核算中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写;
(7)负责组织进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;
(8)负责本中心业务涉及的财务信息公开工作;;
(9)完成上级领导交办的其他工作。
2.综合业务岗
(1)协助会计核算中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写、汇总工作;
(2)负责会计核算中心银行调节表的收集、汇总工作;
(3)负责会计核算中心各类数据统计的分类汇总工作;
(4)协助办理物价申报管理工作;
(5)负责会计核算中心各项业务业务凭单的收单、派单、退单管理工作及相关数据统计分析(退单系统上线后);
(6)负责会计核算中心文书资料整理及归档工作;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
3.收入管理岗
(1)负责收入分中心日常工作,围绕本中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对本中心例行工作提出工作方案;
(2)提出收入分中心非日常事务的解决途径和建议;
(3)协调解决收入分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责收入分中心的考勤登记工作;
(5)负责部分银行账户对账业务,具体包括结算中心收入户、中行基本户、中行学贷户、建行来华留学教育户、建行其他教育户;
(6)根据收入管理的合规性出具《财务建议书》;
(7)负责物价申报工作,全校各类收费项目、收费标准的物价汇总、申报工作;
(8)负责收入分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写;
(9)完善收入分中心业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作;
(10)负责财务信息公开涉及收入管理相关信息资料的整理;
(11)负责组织收入分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;
(12)完成上级领导交办的其他工作。
4.收入核算岗
(1)负责学生收费系统中各类学生学杂费的应收数设置、调整工作;
(2)负责校园统一支付平台收费数据设置工作;
(3)负责学校各类拨款收入、非税收入、应税收入及科研管理费(除后勤实体中心外)确认、计量与记录工作;
(4)负责学生因休学、复学、退学、住宿异动、班级或专业异动产生的各类退费数据的确认、计量与记录工作;
(5)负责学生生源地与校园地等贷款确认、计量、记录与发放工作;
(6)负责本岗位涉及经济业务收费票据的开具,建立票据领用、使用、作废、核销台账;
(7)负责收入分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等;
(8)负责收入分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;
(9)完成上级领导交办的其他工作
5.税收业务岗
(1)负责企业税纳税申报及相关工作,主要包括负责学校增值税和增值税附加的统计、抵扣、纳税申报、汇缴等工作;学校印花税、房产税、企业所得税等税费的纳税申报、汇缴等工作;
(2)完成上级领导交办的其他工作。
6.收入复核岗
(1)复核收入分中心所有会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等进行审核;
(2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核;
(3)完成上级领导交办的其他工作。
7.支出管理岗
(1)负责支出分中心日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出支出分中心非日常事务的解决途径和建议;
(3)协调解决支出分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责支出分中心的考勤登记工作;
(5)负责部分银行账户对账业务(具体包括:建行基本户、民生银行、中行定期、中行定期老协会、民生定期、建行本年项目、建行上年项目、结算中心首义账户、结算中心南湖账户);
(6)根据项目经费支出的合规性出具《财务建议书》;
(7)负责支出分中心职责相关的工作总结、计划、报告等材料的撰写;
(8)完善支出分中心业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作;
(9)负责财务信息公开涉及项目经费支出管理相关信息资料的整理;
(10)负责组织支出分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;
(11)完成上级领导交办的其他工作。
8.支出核算岗
(1)负责教学、科研、教辅等单位除工资薪金、劳务报酬以外所有的业务活动、管理活动支出的确认、计量与记录工作;
(2)负责学校固定资产(后勤实体中心使用自有经费购置的除外)的确认、初始计量与记录工作;
(3)负责支出中心对外单据接收、对内分发以及记录统计工作;
(4)完成上级领导交办的其他工作。
9.专门业务岗
(1)负责按应交财政专户明细科目余额上交应交财政专户款等;
(2)负责非经营性非贸易性购汇有关业务处理等;
(3)负责科研收入(财务会计,按月以支定收)确认、计量与记录,科研结余经费结转科研发展基金等;
(4)负责学校固定资产(后勤实体中心使用自有经费购置的除外)的后续计量(主要指计提累计折旧和固定资产处置);资产部专项资产购置经费报销;出具新增资产月报、年报,按类别分别报资产管理部及图书馆等;
(5)负责支出分中心每日会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等;
(6)负责支出分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
10.支出复核岗
(1)复核支出分中心所有会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等进行审核;
(2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核;
(3)完成上级领导交办的其他工作。
11.薪酬管理岗
(1)负责薪酬分中心日常工作,围绕中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对薪酬分中心例行工作提出工作方案;
(2)提出薪酬分中心非日常事务的解决途径和建议;
(3)协调解决薪酬分中心和其他办公室(中心)的工作衔接适宜;
(4)负责薪酬分中心的考勤登记工作;
(5)负责部分银行账户对账业务,具体包括建行公积金户、建行房贴户;
(6)根据人员经费的合规性出具《财务建议书》;
(7)负责年度公积金调整方案的拟定;
(8)负责收入发放系统月末结算工作;
(9)完善薪酬分中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作;
(10)负责薪酬分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写;
(11)负责财务信息公开人员经费信息资料的整理;
(12)负责组织薪酬分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
12.薪酬核算岗
(1)负责学校在职、离退休人员、其他各类人员工资、酬金、住房货币化补贴的确认、计量、记录与发放;
(2)负责本科生、研究生奖学金、助学金、生活补贴等的确认、计量、记录与发放;
(3)负责住房公积金、社会保险的确认、计量、记录与缴存;
(4)负责定期清理发放失败人员经费数据;
(5)负责薪酬分中心会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计部及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等;
(6)负责薪酬分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
13.薪酬复核岗
(1)负责复核薪酬分中心所有会计凭证,对会计业务的合规性性、科目使用的妥当性、结算信息的一致性等进行审核;
(2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核;
(3)完成上级领导交办的其他工作。
14.个税业务岗
(1)负责个人所得税申报、咨询相关工作;
(2)负责校内、外未纳入收入发放系统(如每月新进人员生活补贴、后勤人员绩效发放等)申报的收入录入及计税工作;
(3)负责纳税人确认以学校作为个人所得税扣缴义务人时,各类人员个人所得税的年度汇算清缴工作;
(4)完成上级领导交办的其他工作。
15.后勤管理岗
(5)负责后勤分中心日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(6)提出后勤分中心非日常事务的解决途径和建议;
(7)协调解决后勤分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(8)负责后勤分中心的考勤登记工作;
(9)负责协助后勤保障部和下属各实体中心做好预算工作;
(10)负责部分银行账户对账业务,具体包括建行首义账户、后勤实体中心账套对应银行存款户、膳食中心账套对应银行存款户;
(11)负责后勤保障部下属实体中心账套和膳食中心账套的系统设置及处理,具体包括:编码规则的设定及更新、预算项目各要素及分类属性设置、财务自由报表的设置等;
(12)负责组织后勤分中心核算的存货业务的物资盘点工作;
(13)负责组织后勤保障部下属实体中心账套和膳食中心账套的年终结算及相关财务报表的编制工作;
(14)对后勤分中心涉及经济业务的合规性出具《财务建议书》;
(15)负责后勤分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写;
(16)负责完善后勤分中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作;
(17)负责财务信息公开涉及后勤业务相关信息资料的整理;
(18)负责组织后勤分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;
(19)完成上级领导交办的其他工作。
16.后勤核算岗
(1)负责后勤保障部、校医院、后勤保障部下属后勤实体中心各项业务收入与支出的确认、计量与记录;
(2)负责改善专项、基本建设项目、年度维修维保项目的确认、计量与记录;
(3)负责公费医疗职工与学生医药费的确认、计量与记录;
(4)负责实体中心部分自主采购固定资产的确认、初始计量、后续计量与记录(涉及后勤实体中心和膳食中心账套);
(5)负责后勤实体中心人员经费的确认、计量与记录(涉及后勤实体中心和膳食中心账套),后勤实体中心人员经费的统计核对工作;
(6)负责一卡通资金结算数据与信息部一卡通系统数据的核对;
(7)负责后勤实体中心增值税的确认、初始计量、后续计量、记录与统计工作;
(8)负责本岗位涉及经济业务收费票据的开具,建立票据领用、使用、作废、核销台账;
(9)负责参与供应链系统低值易耗品数据维护以及物资盘点工作;
(10)负责后勤分中心每日会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等;
(11)负责后勤分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;
(12)完成上级领导交办的其他工作。
17.后勤复核岗
(1)复核改善专项、基本建设项目、年度维修维保项目以及校医院、后勤保障部等部门经费项目支出以及医疗费收入的会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等复核;
(2)后勤保障部下设的实体中心账套及膳食中心账套业务复核,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等复核;
(3)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核;
(4)完成上级领导交办的其他工作。