(一)内控与信息化办公室职能
组织协调建立健全学校内部控制体系,对经济活动的风险进行防范与管控;负责编报学校年度内部控制报告;逐步梳理业务流程与模块,建立全流程、全覆盖的财务信息系统;负责信息系统软硬件日常维护,确保信息安全;负责信息系统前端业务的指导、咨询,以及后台数据库维护;负责同校内相关部门及校外单位的财务信息系统对接;负责网上收费的技术管理;负责财务部网站、微信公众号、微信商户号的技术支持;协助部内其他业务部门的批量数据处理;负责财务部资产的日常管理;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责
1.综合管理岗
(1)负责内控与信息化办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本办公室的考勤登记工作;
(5)在学校内部控制建设工作领导小组办公室的领导下,组织实施学校内部控制体系的建设工作;
(6)提出财务信息系统的整体规划建议,协助建立全流程、全覆盖的财务信息系统;
(7)负责财务部服务器的正常运行;
(8)负责财务部数据库数据维护及备份,确保信息安全;
(9)负责财务部网站、微信公众服务号、微信商户的技术管理;
(10)负责维护教育部高校资金监控系统;
(11)负责同校内相关部门及校外相关单位涉及到财务信息系统的技术对接;
(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.内部控制岗
(1)负责编报学校年度内部控制报告;
(2)协助制定学校内部控制制度,防范经济活动风险;
(3)负责逐步梳理学校经济业务流程和模块,对财务信息系统的建设提出建议;
(4)对业务风险进行识别、分析、监控和防范;
(5)负责对本单位员工进行内部控制工作要求培训;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
3.信息系统岗
(1)负责维护财务部网络及办公自动化设备,确保正常使用;
(2)负责维护财务信息系统客户端日常维护,并指导业务操作;
(3)协助分管领导做好财务部资产的日常管理;
(4)负责办公自动化设备各种耗材的采购、登记,协助更换;
(5)负责新生数据的批量导入与学费批扣处理;
(6)负责对学生奖学金发放数据的个人信息的核查,发放奖学金数据的导入;
(7)负责网上收费的技术管理,协助做好应收数据的设置;
(8)负责网上办理业务的技术指导,咨询,支持;
(9)负责年度财务账簿、每月工资发放明细册的打印;
(10)完成上级领导交办的其他工作。