(一)预算管理办公室职能
负责建立健全学校预算管理及运行机制,制订预算管理制度,编制学校年度预算草案,下达年度预算控制数,完成年度预算分配和预算调整,监控预算执行;负责建立健全学校决算管理及运行机制;负责建立学校财务分析体系,定期编报财务分析报告及财务意见书,完成各类报表及相关数据统计工作;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;负责科研经费财务立项、科研项目库管理工作。
(二)具体岗位职责
1.综合管理岗
(1)负责预算管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责组织预算管理政策的研究与实施;
(5)规范预算管理流程,提出预算信息系统建设需求;
(6)审核把关本办公室各类统计、分析数据和上报材料;
(7)协调校内各部门做好各类预算及决算工作的基础资料填报、预算申报工作;
(8)组织本办公室做好预算下达、预算调整、执行分析、财务分析、年终决算等工作;
(9)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(10)负责向分管部长提供预算统筹方案的意见和建议;
(11)负责本办公室的考勤登记工作;
(12)完成上级领导交办的其他工作。
2.预算业务岗
(1)负责部门预算编制基础数据表的组织申报及录入工作;
(2)负责部门“一上”、“二上”预算初稿的编制工作;
(3)负责校内执行预算数据的测算和汇总工作;
(4)负责下达经批准的校内各项预算,编制并下发预算下达通知书;
(5)负责校内预算调整方案的编制工作;
(6)对本办公室所负责项目的预算执行监控、分析及绩效管理;
(7)负责教育经济信息网下发通知中与预算相关数据的填报和文字说明的撰写;
(8)负责年终预算项目的清理;
(9)根据预算管理需要进行财务系统设置及处理,具体包括:预算编码规则的设定及更新、国库支付信息代码设置、预算项目各要素及分类属性设置、预算申报系统设置等;
(10)负责编制国库授权信息支付表,并做好部内相关办公室(中心)沟通工作;
(11)协助进行各类财务数据统计及分析工作;
(12)完成上级领导交办的其他工作。
3.决算业务岗
(1)负责年终结账、年终转账工作;
(2)负责年度决算报表初稿的编报工作并撰写文字说明;
(3)负责各类报表及数据统计、分析工作,包括:月度财务报表、省统计局行业事业单位主要经济指标月报、行政事业性国有资产月报、本科教学投入情况统计表、学科建设经费统计、全国教育经费报表等;
(4)负责教育经济信息网下发通知中各类与决算相关数据的填报和文字说明的撰写;
(5)根据预算及核算管理需要进行财务系统设置及处理,具体包括:会计科目设置、经济分类科目设置、记账、反记账、月末结账等;
(6)协助进行校内预算指标的下达,编制预算凭证;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
4.科研预算岗
(1)配合科研部做好科研项目预算下达、预算调整、额度设置、结余经费管理等工作;
(2)负责结题项目经费的审核,管理结余经费,设立科研发展基金;
(3)负责科研项目库管理、维护及查询工作;
(4)负责提出科研预算管理信息需求;
(5)负责向师生员工提供科研项目预算下达、预算调整、结项、数据查询等相关咨询工作;
(6)协助科研部做好科研项目预算执行进度统计工作;
(7)配合科研部提供科研项目审计所需的明细账等相关信息;
(8)完成上级领导交办的其他工作。
5.预算审核岗
(1)负责本办公室所有预算凭证的复核工作;
(2)负责住房改革预算、决算的编制工作并撰写文字说明;
(3)负责非贸易非经营性购汇人民币限额预算及预算执行情况编制工作;
(4)负责配合校友基金会做好捐赠配比预算的上报及审核意见反馈工作;
(5)负责外来专项预算的审核工作;
(6)负责协调收入分中心定期统计收入预算执行情况;
(7)负责预算凭证的装订、管理及借阅登记工作;
(8)协助主任对部门预算、校内执行预算及各类上报材料进行初审;
(9)协助主任进行校内二级单位统计资料收集及信息沟通工作;
(10)协助进行各类财务数据统计及分析工作;
(11)负责学校定期存单保管工作;
(12)完成上级领导交办的其他工作。
6.财务分析岗
(1)编制学校整体财务报告(半年和年度);
(2)定期编报学校整体、职能部门、教学单位、重点项目的财务分析报告及预算执行报告;
(3)定期分析学校各项预算执行政策的合规性、合理性与必要性;
(4)出具与财务分析、预算管理、政策执行相关的财务意见书;
提出预算管理及财务分析相关的信息化建设需求,协调部内相关办公室(中心)做好对接工作。