首先取得真实有效的原始凭证,由经办人整理粘贴原始凭证填写报销单据,然后找所在单位相应负责人签字审批,到财务部报账大厅取号等待,叫号后到会计窗口审核制单,最后由财务部出纳员进行网银支付或开具支票。各类经费报销流程为:
(1)借款及冲销流程
①经办人用复写纸填写“中南财经政法大学借款单”(一式三联)并由相关负责人签字;
②财务部报销窗口工作人员审核并编制记帐凭证;
③经办人在记账凭证右下角的“领(交)款人”处签名;
④冲销借款时,经办人将手续齐全的票据交至报账窗口,结清借款后工作人员退还借款单第三联。
(2)科研经费报销流程
①经办人在科研报账窗口核实课题款是否到账;
②若未到账,请到银行或对方单位查询;
③确认到账后,经办人携委托书2份到科研报销窗口领取发票;
④经办人携1份委托书至科研部填写科研经费登记表,到中原楼二楼财务部计划管理科办理经费本;
⑤携手续齐全的票据至报销窗口办理报销业务;
⑥会计核算中心工作人员通过网银系统将款项打至经办人公务卡账号内。
(3)固定资产报销流程
①经办人至资产部办理资产入库手续;
②经办人持发票和资产入库单到财务部会计核算中心办理报销业务;
③会计核算中心工作人员编制记账凭证;
④经办人在凭证右下角领款人处签名;
⑤会计核算中心工作人员通过网银系统将款项打至经办人公务卡账号内。