全校在职在岗教职工：
根据《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财[2012]7号）文件要求“学校要建立银行卡支付制度，依据有关规定发放给个人的劳务性费用，要严格审核发放人员资格、标准，一律通过个人银行卡发放，以零现金方式支付”。我校规定校内人员和学生各类劳务性费用不得支付现金，统一存入本人银行卡，支付现金财务部将不予受理；校外人员劳务性费用尽可能通过银行卡支付，减少现金支付，避免审计检查风险。
根据以上规定，为方便校内教职工报账、简化支付流程，财务部暑期进行了信息系统转换。新系统开通了“国库授权无现金支付”业务，属于拟开通的网上报销的必备模块，该模块变原有的现金支票支付为无现金电子支付方式，有关内容说明如下：
一、报账流程的变化
原有的支票支付模式下，对于转账资金，财务部开具转账支票，由报销人员或代办人到建行中南财大支行（民族大道云顶居门口）现场办理；对于现金报账，财务部开具现金支票后，报销人员或代办人持支票到银行现场办理。传统现金支票方式控制环节较多，需等待财政部的支付审核指令，且经常与建行营业点其他业务相影响，因此办理时间较长，也不符合“教财[2012]7号”文件规定。
无现金支付模式下，教职工报账后，财务部不再开具转账或现金支票，一并取消进账单打印功能。由于特殊事项必须开具转账支票的，由经办人员自行到银行营业网点填写进账单。对于已实现银企直连或企业网银的转账资金，经审核后财务部会在单位信息库中调取对方单位账户，实现网上划拨转账；对于教职工报账业务，财务部将根据系统中“网上报销”模块（另行说明）内容，根据教职工报账类型选择网银支付模式后，直接划拨到“网上报销”中选定的建行转入卡中，简化资金支付流程，为教职工节约报账时间。
二、国库资金转入卡的说明
根据财政部、教育部规定，我校国库零余额账户（国拨资金账户）设立在建行，因此报账后的国库资金转入卡（简称转入卡）必须为建行借记卡（芯片卡），需另行办理。有关内容说明如下：
1．转入卡的性质：学校统一批量办理的建行国库资金转入卡为借记卡，没有信用额度，不能透支。为规范国库资金支付管理，加强资金监控，学校对国库支付的公务报账资金只与该卡绑定，他行以及建行其他银行卡（如货币化补贴支付卡等）均不能接受国库资金划转。将来若发放公务卡，该转入卡也将直接与公务卡绑定。
2．转入卡将免费开通短信通知功能，对于学校报销的国库转入资金,短信会注明“中央国库统一划拨/转入”字样，以标识为“公务报销资金”。报销人员收到划拨转入的资金后，应按有关规定对“公务报销资金”及时处理，严禁挪作他用。
3．公务报销资金一般为2个工作日内到账，开通无现金支付业务后，财务部原则上不再实行现金支票结算方式。
4．转入卡的优惠：建设银行免除该卡年费、小额管理费、短信服务费等费用；
备注：
1．教职工在建行其他网点已办理的银行卡无法自动绑定国库资金转入，仍需另外开通此支付卡。办理此卡后，我校在职教职工将有两张与资金支付相关的银行卡：一是中国银行的工薪卡，主要用于校内工资性收入的转入，属于私人资金属性；二是公务资金转入卡，属于公务报销的财政性资金属性，除公务报账资金转入外，该卡的使用与其他个人办理的银行卡无异，此卡也将与今后推行的公务卡绑定。
2.离退休人员若需办理此卡，由离退休工作部登记自愿办理人员的二代身份证号信息，统一报财务部，单独报银行制卡，其领用和激活手续将另行通知。
三、建行国库资金转入卡的办理流程
学校已委托银行统一制作了芯片卡，为节约教职工办理时间，将采用分批通知领取的方式，财务部在近期将通知各二级单位第一批领取名单，请接到通知的教职工及时到建行现场领取，同时办理激活手续。由于要凭本人身份证开通并设置密码，请教职工携带本人身份证亲自前往办理。办理地点：建行（民族大道云顶居门口）。办理时间：2014年 9月22日—— 10月24日，双休及节假日不办理。
咨询电话：87775616 87050025 87775917
联系人：熊经理 15926240486
财务部
2014-09-19